Bizonyos létszám felett a vállaltok kézi módszerekkel történő dolgozói munkaidő- és szabadságelszámolása a gyakorlatban már nem működőképes. Sok helyen ez a folyamat nehézkesen működik és nehezen áttekinthető. Különösen problémás a helyzet ott, ahol a dolgozók a legkülönfélébb, esetenként változó munkarendekben dolgoznak.

A Codebase Attendance Tracking egy önkiszolgáló alapon működő webes rendszer, amely teljeskörű, kényelmes, megoldást kínál a fenti problémára.
Az alábbiakban tekintse át a megoldás legfontosabb jellemzőit:

Munkaidő profilok rugalmas használata

A megoldás támogatja a munkaidőprofilok használatát. Munkaidőprofilok meghatározzák az

• egy időszakra vonatkozó dolgozói munkarendet,
• az ide kapcsolódó pótlékokat,
• a túlóra igénybevételével kapcsolatos szabályokat,
• a túlórákhoz kapcsolódó munkabér számítási szabályokat, stb.

Az időszakok tekintetében heti, kétheti és különleges, napi munkaidőminták is definiálhatók.

Jelenlét nyilvántartás és jóváhagyás

A dolgozók a rendszerbe lépve a munkarendjüknek megfelelő jelenléti ívet töltenek ki, amely valós időben jeleníti meg az aktuális és teljes munkaidőt, pótlékokat és túlórákat. Az előre definiálható szabályokkal is korlátozhatjuk a kitöltést, pl. így szabályozhatjuk az időszaki túlóra maximumát vagy a "lecsúsztatás" mértékét.
Elküldés után az ív a jelenlét jóváhagyóhoz kerülhet, aki az ív beérkezéséről e-mail üzenetben értesül. A visszautasított ívet a dolgozó javítás után újraküldheti jóváhagyásra. A jóváhagyott ívek a bérszámfejtésre kerülnek, ahol az adatokból a megoldás elkészíti a szükséges kimutatásokat.


Szabadság/távollétnyilvántartás és jóváhagyás

A dolgozók a rendszerben tudnak szabadságot igényelni. Erről a jelenlét jóváhagyók értesítést kapnak, majd a rendszerben jóváhagyják, vagy visszautasítják azt. A megoldás természetesen a kezdeti és0és a dolgozó munkaidő profiljának figyelembevételével, ezt az értéket összeveti a rendszerben beállított szabályrendszerrel. A jelenlét jóváhagyó távollétében a beállított helyettese tudja jóváhagyni a kérést.


Egyéb jellemzők

• Számos forrásból képes adatot fogadni (HROne, Workforce, MS Active Directory, stb.) és exportálni (HTML, Excel, CSV, stb).
• Szerepköralapú jogosultsági rendszer
• Multikultúrális felhasználói interfész (az alapértelmezett az angol ill. magyar, amely könnyen bővíthető)
• Többféle felhasználó azonosítási módszer, pl: saját SD autentikációs keretrendszer vagy csatlakozhat MS Active Directroyhoz
• Részletes tevékenységnapló
• A rendszer teljesen web alapú, nem igényel kliensoldali telepítést

Keressen elérhetőségeinken, hogy az Ön igényei szerint testreszabott bemutatót tarthassunk Önnek!